Benvenuti nel Portale Richieste On Line (ROL), attraverso il quale è possibile inviare le richieste di contributo alla Fondazione.
Le richieste devono pervenire alla Fondazione esclusivamente attraverso il presente portale: tutte le richieste pervenute in altro modo (ad esempio, tramite posta ordinaria, email o consegnate a mano) non potranno essere accettate.
La presentazione di una richiesta di contributo avviene attraverso le seguenti fasi:
- Sei un utente già registrato oppure hai ricevuto le credenziali di accesso fornite dalla Fondazione?
In caso di enti già registrati si può accedere al portale inserendo username e password fornite dalla Fondazione e, prima di procedere alla compilazione della domanda di contributo, si deve verificare che i propri dati anagrafici siano corretti e aggiornati (cariche sociali, indirizzi, contatti telefonici, e-mail, etc.).
- Sei un utente già registrato, ma NON hai ricevuto le credenziali di accesso fornite dalla Fondazione?
Nel caso l’ente fosse già registrato alla precedente piattaforma per la presentazione delle richieste online (cioè non ancora in possesso delle credenziali di accesso a questa nuova piattaforma), dovrà contattare l’Help Desk per chiedere l’abilitazione su questo nuovo portale ROL e le nuove credenziali di accesso.
- Sei un nuovo utente?
In caso di enti non registrati sarà chiesto di compilare l’anagrafica dell’Ente, attraverso una fase di “Accreditamento” che si effettua una sola volta. L’accreditamento permette l’inserimento dei dati anagrafici e della documentazione amministrativa dell’Ente.
NB: Questa fase di accreditamento deve essere conclusa in una sola operazione: qualora l’Ente esca dalla propria area riservata avendo solo parzialmente compilato tale sezione, i dati inseriti non vengono mantenuti a disposizione per il successivo completamento. Inoltre tale procedura deve essere necessariamente completata prima di poter inviare la prima richiesta di contributo. In caso di modifica dei dati anagrafici per richiedenti già registrati, è necessario attendere la validazione da parte della Fondazione dei dati inseriti.
ATTENZIONE: Si richiede di fornire un indirizzo email costantemente presidiato, in quanto tutte le successive comunicazioni da parte della Fondazione saranno notificate a tale indirizzo.
- FASE DI COMPILAZIONE DELLA RICHIESTA DI CONTRIBUTO
Per procedere alla compilazione di una richiesta di contributo è necessario accedere con le credenziali (email e password) alla propria area riservata del portale e entrare nella sezione "Elenco bandi e richieste". Qui vengono visualizzati tutti i Bandi di erogazione al momento aperti attraverso i quali l'Ente può richiedere un contributo. L'invio della richiesta deve avvenire entro e non oltre la data di scadenza del bando. Una volta inviata la richiesta, il sistema invierà un file pdf riepilogativo chiamato "Modello scheda" all'indirizzo email del rappresentante legale dell'Ente (inserito in fase di accreditamento) che è necessario stampare e far sottoscrivere al rappresentante legale. Il “Modello scheda” deve essere poi scansionato in formato pdf (l’intero documento, non solo l’ultima pagina) e caricato nell'apposita sezione del portale. La richiesta di contributo si intende completata e dunque validamente inoltrata solo a seguito del caricamento del "Modello scheda" firmato e scannerizzato.
NB: Per poter salvare la richiesta di contributo in fase di compilazione occorre preliminarmente validare tutte le accettazioni obbligatorie, inserire un titolo (anche provvisorio) e quindi cliccare sul pulsante "Salva".
Tutte le richieste di contributo inviate o in fase di compilazione sono disponibili nella sezione "Le mie richieste".
- PROCEDURA DI RENDICONTAZIONE
La procedura di rendicontazione per i contributi precedentemente deliberati sarà mantenuta, fino a diversa comunicazione, nella modalità classica (ossia, tramite invio della documentazione di spesa e quanto indicato negli specifici bandi alla casella di posta elettronica della funzione Interventi Istituzionali).
Le modalità di rendicontazione dei contributi deliberati successivamente all’attivazione di questo nuovo portale ROL saranno comunicate nel corso dell'anno corrente. Fino a quel momento la rendicontazione dovrà essere inviata via posta elettronica all'indirizzo interventi@fondazionecarilucca.it e comunque si raccomanda di seguire le indicazioni contenute nelle lettere di comunicazione dei contributi.
- Scarica la GUIDA ALLA COMPILAZIONE del portale ROL
- Per maggiori informazioni sulla compilazione consultare le Domande Frequenti nella pagina Help Online
- Per assistenza relativa alle problematiche tecniche per la compilazione della richiesta online contattare l'HELP DESK